海外人事管理をまとめてシステム化。
給与業務を一括代行。
安心のシェアードサービスで
あなたの海外ビジネスが加速します。
海外の人事と給与計算、もう悩まない。
日本を含む100カ国以上で、コンプライアンスや税金、福利厚生までカバーする
一体型プラットフォームで、ビジネスをスムーズに。
海外子会社の人事給与、こんなお悩みはありませんか？
海外拠点責任者
- 販促に全力を注ぎたいが、人事業務が煩雑
- 人事業務の「ブラックボックス化」に頭を悩ませている
- 本社の要求と現地の状況に挟まれ、行動が制限されている
本社海外人事担当者
- 各国の規制に準拠しているか、日々の不安から解放されたい
- 一元的なグローバル基準での評価・給与制度の構築がしたい
- 世界レベルの優れた人材を効率よく採用・管理したい
- 現地出向者へのサポートをもっとスムーズに行いたい
本社人事部長経営層
- 世界各地で隠れた才能を見つけ、採用登用したい
- 人的投資とビジネス成績のつながりを明確に把握したい
- 人的資本の価値を正確に測り、開示する方法を知りたい
海外拠点の人事給与業務も、本社の悩みも。
当社の海外クラウド人事部で、
すべての課題を一括解決。
海外拠点責任者のメリット
- システムとBPOを組み合わせて、即時かつ正確な給与データを生成
- 人事給与業務をアウトソースし、コア業務に全力集中
- 属人化のリスクを排除し、一貫した高品質なデータを保証
本社海外人事担当者のメリット
- 最新の規制に随時対応、安心のコンプライアンス
- 一元管理ダッシュボードで、グローバル人事データをスムーズにコントロール
- バックグラウンドチェックも利用できて安心採用
- 出向者業務もアウトソースできる、手間いらずのソリューション
※一部対応国
本社人事部長経営層のメリット
- どこにどんな人材がいるか、グローバルレベルで一目瞭然
- 人的投資と業績の関連性を、データでリアルタイムに把握
- 人的資本の詳細をレポート形式で確認、戦略的な人事管理を実現
人事情報システム 対応範囲
入社手続き
- 雇用契約書の作成および管理
- オンボーディング管理
- バックグラウンドチェック
- 備品とワークスペース提供と管理
従業員管理
- 従業員名簿
- 個人情報管理
(入社月、給与、現住所) - コンプライアンスドキュメント作成
- 休暇申請/承認
- 経費申請/承認
- Coming soon勤怠管理
レポート
- 国ごとのヘッドカウントレポート
- 国ごとのペイロールレポート
- グローバル組織図
レポート機能詳細
会社全体/チーム毎の
人材リソース分析
分析レポート：
- ヘッドカウント推移、入社・退職人数の推移、定着率、離職率、平均在職期間などのKPIを管理
- 生産性との相関の分析や経営状況の見直しが可能
- カスタムレポートの作成
給与計算代行 対応範囲
人事給与代行の海外クラウド人事部で、全世界の給与プロセスを一元管理。
統合・アウトソーシングにより、給与計算がこれまでになくクリアでシンプルに。
自社の各海外子会社で
人事給与業務を行う場合
- 各海外子会社でのPayrollマネージャー採用による人件費増加
- 各子会社から会計事務所への委託費用が重荷
- 関係者増加による煩雑なコミュニケーションと情報把握の困難
海外クラウド人事部に
人事給与業務をアウトソースする場合
- 海外クラウド人事部が一括請負：Payrollマネージャー不要でコスト削減
- 一元管理のHRプラットフォーム：いつでも必要な情報をリアルタイムで把握
- 自動レポート生成：人的投資と業績の関連性を瞬時に理解
一般的な給与計算代行との違い
| 比較ポイント | 一般的な BPO |
海外クラウド 人事部 |
|---|---|---|
| 対象 | １国のみ 対象 |
グローバル全体 |
| 人事レポート作成 | なし | あり |
| 拠点⇔本社対応 | なし | 対応可能 |
| 会計システムとの連携 | なし | あり |
給与計算代行サービスメニュー詳細
Payroll (給与計算)
マネージドペイロール
- 給与計算
- 電子給与明細書
- 各種計算(グロス/ネット、法定決定事項、社会保障費)
- 変更届、新規雇用、退職
- 従業員の人事データの変更や、従業員マスターデータベースを維持
- 法令遵守の確認とアドバイス
- 標準及びカスタマイズされたレポート
年末調整(オプション)
- 従業員および雇用者の給与計算から、該当するすべての
年末の税務報告書および提出書類を作成
Lodgement (社会保険関連)
- 各国要件に対応
Payment (給与支払い)
- 各国社員への給与支払い
Leave (有給休暇管理)
- 自社制度設定 ・自動付与
- 承認ワークフロー
- 標準レポート
Claim (経費精算)
- 経費予算管理
- 複数人による承認ワークフロー
- 標準レポート
コストもリスクも、全部解決。
海外クラウド人事部で、
人事がもっとスマートに。
参考 (給与計算コスト比較)
「海外クラウド人事部」サービスでは、発生するのは利用料のみです。
採⽤・育成・ 雇⽤・設備等は発生せず、各種リスクを低減化できます。
自社で現地人事MGを採用する場合
海外クラウド人事部を利用した場合
※1ドル＝150円で算出
※ジェトロWEBサイト情報を元に当社算出
※シンガポール現地マネージャー採用。1マネージャあたり50ユーザー管理と想定
よくあるご質問
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何か月でサービスが稼働し始めますか？
一般的には契約から2~4週間でサービスが稼働し始めます。
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どの国でサービスが利用できますか？
現在、100ヵ国以上でサービスを提供しています。
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本社と現地拠点の双方で使えますか？
はい、本社と現地拠点の両方で利用可能です。
-
どのような業界で活用できますか？
あらゆる業界での人事・給与管理に対応しています。
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セキュリティはどれくらい確保されていますか？
ISMS27001、SOC2を取得準拠するなど、最先端のセキュリティ対策を施しており安心してご利用いただけます。
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カスタマーサポートはどれくらいの時間対応していますか？
24/7のカスタマーサポートを提供しています。
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給与計算に必要な情報は何ですか？
基本的な従業員情報と、働いた時間、その他の手当等が必要です。
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複数通貨での給与支払いは可能ですか？
はい、複数通貨での給与支払いに対応しています。
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人事評価やフィードバック機能もありますか？
パフォーマンス管理機能は2024年中に開発予定です。
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初期費用や月額費用はどれくらいですか？
費用は企業規模や必要な機能により異なります。詳しくはお問い合わせください。
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サービスの解約はどうすればいいですか？
カスタマーサポートにご連絡いただければ、スムーズに解約手続きを行います。
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データのバックアップはありますか？
はい、定期的なデータバックアップを行っています。
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給与計算のエラーが起きた場合、どう対処しますか？
24/7サポートがありますので、即時に対応させていただきます。
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契約期間はどれくらいですか？
最短契約期間は1年契約から、1年ごとの更新となっています。
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給与以外の人事業務も代行できますか？
入社から退職までの一連の人事業務をサポートしています。
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モバイルでのアクセスは可能ですか？
はい、モバイル対応していますので、場所を問わずアクセス可能です。
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ユーザーの権限設定は可能ですか？
はい、権限ごとにアクセス制限を設定できます。
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複数の子会社を一括で管理できますか？
はい、1つのダッシュボードで複数の子会社を管理できます。
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データの取り込みは自動ですか？
はい、多くのデータは自動で取り込むことができます。
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カスタマイズは可能ですか？
はい、特定のニーズに合わせてカスタマイズが可能です。