海運業界に最適なSPC会計管理システム：multibookで実現する効率化とコスト削減

海運業界における会計の独自性とニーズ

海運業界は、その国際的な取引、多通貨管理、特別目的会社（SPC）による船舶の保有と管理など、複雑な課題に直面しています。これらの独自のビジネスモデルから生じる多様な要素をカバーするため、海運業界での会計管理は非常に重要です。特にSPCの管理では、市場の変動に迅速に対応し、効率的な経営を行うために、導入が容易で、柔軟性に富み、短期間で効果を発揮できる会計管理システムが求められています。multibookは、こうした海運業界の企業が直面するSPC管理対象となる船舶の会計処理の課題を効率的に解決するためのソリューションを提供します。

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価格とアクセシビリティの革新

従来のERPシステムの導入は、高額な初期投資と複雑且つ長期の実装プロセスを伴います。これに対し、multibookはクラウドベースで短期導入ができ、リーズナブルな価格帯且つ月額制で利用可能です。この柔軟性により、大規模なERPシステムの導入が適さない企業でも、必要な機能を手軽に利用することができます。特に船舶の増減が伴うSPCを効率的に管理したい企業にとって、multibookはコストパフォーマンスの高い選択肢を提供します。

グローバル取引をサポートする機能の詳細

• 外貨・バイリンガル機能

multibookは、外航海運で不可欠な外貨取引をサポートします。為替レートの自動更新、多通貨の自動計算、そして外貨残高の管理をシンプルな操作で実行できます。加えて、バイリンガル対応機能により、英語と日本語の切り替えが可能で、外国人スタッフや国際取引先とのコミュニケーションを円滑に行うことができます。

• 複数SPC管理

multibookでは、複数のSPCを一元的に管理できるため、船舶ごと、またはプロジェクトごとの財務状況をリアルタイムで把握することが可能です。これにより、経営者や財務責任者は迅速かつ正確な意思決定を行うことができます。

• 細かい分析管理

船舶別、航海別の収支分析をはじめ、非会計数値を用いた分析も可能にします。これにより、船舶運営の効率化やコスト管理に役立つ貴重なインサイトを提供します。

• 海運業特有の帳票対応

multibookは、海運業に特有の勘定科目体系や帳票フォーマットを自由に作成することができます。これにより、業界特有のレポート要件にも柔軟に応えることが可能です。

ノンカスタマイズでの短期導入と操作の容易性

multibookは、直感的なユーザーインターフェースにより、専門的なITスキルがないユーザーでも容易にシステムをセットアップし、運用を開始できます。このセルフサービスモデルは、海運業界の企業にとって、会計システムの導入と維持に関する障壁と負荷を大きく低減します。

入力作業の効率化と強固な内部統制

multibookは、伝票複製機能、仕訳パターンの保存、Excelデータのアップロード機能などを通じて、入力作業を大幅に効率化します。さらに、権限コントロール、承認機能、更新履歴の保持など、内部統制を強化する機能も充実しており、データの正確性と安全性を確保します。

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導入事例

3ヶ月の短期導入で海外SPC約20社のリーズナブルで効率的な管理を実現！

• 課題

海運業（船舶貸渡業）のお客様は、パナマとリベリアでの海外SPCの会計業務をシステムとExcel両方で行い、非効率的な運用に悩んでおられました。現行システムは外貨管理や英語に対応しておらず、手間のかかるExcel作業が多々発生していましたが、予算の制約から他の会計システムの導入も断念していらっしゃいました。

• multibook選定理由

多言語・多通貨対応、海外SPCの取引ボリュームにあったリーズナブルな価格設定、船舶の増減に伴う柔軟な契約プラン、そしてセルフインプリメントが可能なほどの導入の容易さと豊富なマテリアルが決め手となり、multibookを採用いただきました。

• 導入後の成果

海外SPC18拠点分を3ヶ月という短期間で導入し、各SPCの経理業務が１つのシステム内で完結するようになりました。それまで手間がかかっていた為替換算や言語変換が自動化され、煩雑なExcel作業が不要になりました。また、船舶の増減にもお客様ご自身でスピーディー且つ柔軟に対応でき、複数段階の承認機能や権限の制御機能で内部統制の強化も実現しました。クラウドシステムによりテレワークにも対応可能となり、担当税理士様からも直接multibookへアクセスし確認いただくことができるようになったため、不要なコミュニケーションも削減されました。

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海運業界の新たな会計管理スタンダード

海運業界における会計管理は、特有の複雑さを持ちますが、multibookはこの業界特有のニーズに応えることができるシステムです。ノンカスタマイズでの短期導入、直感的な操作性、入力作業の効率化、そして強固な内部統制機能を提供することで、海運業界の企業が直面する会計管理の課題を解決し、効率的な運営をご支援します。価格とアクセシビリティの革新、国際ビジネスをサポートする機能、そして複数SPCの一元管理など、海運業界の会計管理における独自課題に対応する機能を短期導入し、貴社のビジネス環境をスピーディーに改善するのがmultibookです。

multibookを通じて、企業は海運業特有の複雑な会計処理をシンプルかつ迅速に行うことが可能になり、国際的なビジネス環境の中での競争力を高めることができます。

海運業界での会計管理を効率化し、複雑な課題に対応する解決策をお探しの皆様、multibookが提供する新しい可能性をぜひご検討ください。multibookは、海運業界における会計管理の新たなスタンダードとして、貴社のビジネスをサポートします。multibookとともに、会計管理の効率化と最適化を実現しましょう。各種ご相談やお見積りはお気軽にお問合せください！